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Compte rendu de la réunion du mercredi 11/02/15

ORDRE DU JOUR

1/ Refonte du site : réorganisation de l'information pour certaines sections et ajout ou retrait de nouvelles sections
2/ Rôle des membres de l'équipe
3/ Création d'un espace foire aux questions (FAQ)
3/ Nomination des Membres bienfaiteurs pour l'année 2015

RÉSUMÉ DES DÉCISIONS

1/ Refonte du site : réorganisation de l'information pour certaines sections et ajout ou retrait de nouvelles sections.
Pierre Philbert, au lieu de parler de refonte, préfère plutôt parler de réorganisation du site, puisque son contenu restera sensiblement le même. Il s'agira essentiellement de modifier certaines modalités de fonctionnement du site.

Modifications

MEMBRES SYMPATHISANTS :
Les membres sympathisants seront accueillis et diffusés gracieusement pour une durée maximum de six mois non-renouvelable. Il a été décidé que la diffusion de leur ouvrage sur tout le réseau de la librairie des inconnus ne pourra excéder 1 fois par mois.(quel que soit le nombre d'ouvrages de l'auteur) Pour les membres sympathisants actuellement inscrits, la présente modification prend effet à compter du 01/02/15, et se terminera le 01/06/15 (considérant qu'ils ont déjà bénéficié d'un ou plusieurs mois de diffusions). Au-delà, il appartiendra au Membre sympathisant de devenir Membre adhérent (s'il le désire) en s'acquittant d'une cotisation annelle de 12€, bénéficiant ainsi d'une plus large diffusion.

GROUPES FACEBOOK ET GOOGLE + de la librairie des inconnus

Les Membres de la librairie des inconnus ont été invités à  donner leur avis en ce qui concerne le fait que des auteurs n'ayant aucune "relation" avec la librairie des inconnus puissent diffuser leur propre "publicité" sur les groupes de la librairie des inconnus. 
Il en résulte les résultats suivants
La question était ;
Pensez-vous que nous devons accepter tous les auteurs et leur publicité dans nos groupes ?
Les réponses des Membres :
1/ OUI. (pour Facebook) Même s'ils ne sont pas Membres de La Librairie Des Inconnus 5 %
2/ NON. (pour Facebook) Ce groupe doit rester réservé pour les Membres de La Librairie Des Inconnus. 41 %
3/ CELA M'EST ÉGAL (pour Facebook) 5 %
4/ OUI. (pour Google+) Même s'ils ne sont pas Membres de La Librairie Des Inconnus 7 %
5/ NON. (pour Google+) Ce groupe (communauté) doit rester réservé pour Les Membres de La Librairie des Inconnus. 39 %
6/ CELA M'EST ÉGAL (pour GOOGLE+) 5%
Décision prise après consultation : 
Seuls les membres de la librairie des inconnus peuvent diffuser leur publicité ou toute autre information sur les groupes FACEBOOK et GOOGLE+, de la librairie des inconnus. 


MEMBRES DE L'EQUIPE
La perte de la qualité de membre du bureau est automatique si le membre ne remplit plus l'une des qualités requises pour laquelle il ou elle avait été affecté. Le comité dénonce donc la qualité de membre du bureau de :
Paule Augeire, coordinatrice. Francine Musquin Dugué assurera son remplacement dans l'attente d'une nomination prochaine.
Monique Cloturat, Membre du comité de lecture. La fonction reste ouverte à toute candidature.

CARNET D'ADRESSES
Des modifications ont été apportées au carnet d'adresses, chaque membre adhérent est invité à en prendre connaissance et le cas échéant nous transmettre les informations qu'il souhaite ajouter à son propre carnet d'adresses.

CRÉATION D'UN ESPACE FAQ
Le terme FAQ se traduit en français par Foire Aux Questions, alors qu'à l'origine, cet acronyme vient de l'anglais "Frequently Asked Question" qui signifie questions fréquemment posées.
La Librairie des inconnus publiera ( dans l'espace nommé FAQ) une liste de questions fréquemment posées avec les réponses associées. Cela permet de donner des informations de qualités aux membres et visiteurs. Cela réduit le nombre de contact pour des réponses habituelles. Ainsi, l'équipe qui doit communiquer avec le « public » aura une charge de travail moins importante et n'ont pas besoin de toujours se répéter.

NOMINATION DES MEMBRES BIENFAITEURS
Les membres bienfaiteurs sont des distinctions honorifiques sans pour autant avoir une présence effective, ni participation au quotidien. Ils sont fréquemment des appuis de sérieux et d'intérêt que développent les actions de l'association.
Ce jour, les Membres cités ci-dessous ont été nominé en qualité MEMBRE BIENFAITEUR.

François Santini
Roger Michel Erasmy
Jean-Paul Paris